Prima di incollare il documento
Controlla se il documento contiene dati personali o riservati. Se sì, rimuovi ciò che non serve al riassunto. Se il documento è molto lungo, lavora per sezioni invece di incollarlo tutto insieme.
- Rimuovi nomi, codici, indirizzi e importi se non necessari.
- Separa titolo, data, mittente e corpo del documento.
- Dichiara qual è il tuo scopo: capire, rispondere, decidere, preparare domande.
- Non usare l’AI come unica fonte per contratti, norme o documenti medici.
Il workflow in 5 passaggi
- Chiedi un riassunto in massimo 10 punti.
- Chiedi una lista di scadenze, obblighi o azioni richieste.
- Chiedi quali parti sono ambigue o mancano di contesto.
- Chiedi le domande da fare a chi ha inviato il documento.
- Verifica manualmente i punti importanti nel testo originale.
Prima del riassunto crea una mappa di copertura
Un riassunto può sembrare completo anche quando salta un allegato o una sezione. Per ridurre questo rischio, chiedi prima una mappa del documento: titolo, numero di pagine, indice rilevato, allegati citati e sezioni che l’AI non riesce a leggere.
La mappa non riassume ancora il contenuto. Serve a confrontare ciò che l’AI dichiara di avere analizzato con il file originale. Se il PDF ha 18 pagine e la mappa ne riconosce 12, fermati prima di usare il riassunto.
Prima di riassumere, crea una mappa del documento.
Indica:
- titolo e data rilevati
- numero di pagine o sezioni analizzate
- indice dei titoli trovati
- tabelle, note e allegati citati
- pagine vuote, illeggibili o probabilmente scansionate
- parti che non riesci a interpretare
Non riassumere ancora.
Se non puoi verificare il numero di pagine, dichiaralo.Prompt per riassumere senza perdere dettagli
Analizza questo documento.
Obiettivo:
Voglio capirlo rapidamente senza perdere punti importanti.
Rispondi con:
1. riassunto in massimo 10 punti
2. scadenze, obblighi o azioni richieste
3. rischi o parti da controllare
4. dati mancanti o ambigui
5. domande da fare prima di decidere
Vincoli:
- non inventare informazioni non presenti
- cita le frasi o sezioni su cui basi i punti importanti
- se qualcosa non è chiaro, scrivi "non è chiaro dal testo"
Documento:
[incolla il testo ripulito]Un documento completo su cui provare il metodo
Il file dell’esercizio contiene quattro sezioni e un Allegato A nello stesso documento TXT. È un’offerta interamente sintetica per la manutenzione di un sito: non contiene clienti, dati personali o condizioni commerciali reali. Gli identificatori S1–S9 e A1–A4 permettono di confrontare il riassunto con la fonte senza ambiguità di impaginazione.
Apri il documento, chiedi prima la mappa di copertura e poi il riassunto con riferimenti. Conserva la prima risposta prima di aprire il riscontro atteso: altrimenti rischi di giudicare una risposta già corretta dopo averle mostrato la soluzione.
La soluzione di riferimento è un riscontro editoriale preparato sul documento, non il risultato osservato di un modello. Serve a valutare il tuo tentativo. Questo esercizio non misura l’affidabilità generale di ChatGPT e non garantisce che un altro documento venga letto correttamente.
Per ogni voce, usa questo formato:
Voce:
[prezzo / durata / scadenza / obbligo / esclusione]
Dato estratto:
[testo sintetico]
Dove si trova:
[pagina, sezione o titolo]
Citazione breve:
[frase esatta necessaria a verificare]
Stato:
[chiaro / ambiguo / mancante]
Domanda da fare:
[solo se il dato è ambiguo o mancante]Cinque controlli per correggere il riassunto
Una risposta può usare parole diverse dalla soluzione e restare corretta. Controlla i dati e la provenienza: un riferimento sbagliato o un dettaglio inventato pesa più di una frase poco elegante.
- Costo del primo anno
- 90 × 12 + 240 = 1.320 euro, prima dell’IVA e senza extra [S3–S5]. Il canone da solo non include l’avvio.
- Assistenza
- Due giorni lavorativi sono il tempo di risposta, non un tempo garantito di risoluzione [S7].
- Avvio
- Cinque giorni lavorativi dalla ricezione degli accessi [S8]. Non c’è una data di calendario da riportare.
- Allegato
- Hosting, dominio, nuove funzioni e urgenze sono esclusi [A1]. Gli aggiornamenti inutilizzati non si accumulano [A2].
- Informazioni mancanti
- Prezzo degli extra, rinnovo e disdetta non sono specificati [A3]. Vanno trasformati in domande, non completati con ipotesi.
PDF testuale, PDF scansionato e screenshot
Se il testo è selezionabile, copialo direttamente: è più affidabile dell’OCR. Se invece il PDF è una scansione o hai solo una foto, serve prima estrarre il testo con OCR e poi correggere gli errori evidenti.
- PDF testuale: copia testo o esporta il contenuto.
- PDF scansionato: usa OCR e controlla nomi, numeri e date.
- Screenshot: ritaglia solo l’area utile prima di estrarre testo.
- Testi lunghi: dividili in sezioni con titoli chiari.
Controlla numeri e date con un registro separato
Numeri e date meritano un controllo separato perché basta un carattere errato per cambiare il significato. Copia ogni importo, percentuale, durata e scadenza in un registro e confrontalo con il punto originale del documento.
Non chiedere all’AI di calcolare costi o giorni finché i dati di partenza non sono confermati. Una somma corretta costruita su un importo letto male resta una risposta sbagliata.
Dato: [es. rinnovo automatico]
Valore estratto: [12 mesi]
Posizione originale: [pagina 7, paragrafo 3]
Verifica manuale: [confermato / non confermato]
Nota: [eccezioni, condizioni o dubbio residuo]
Ripeti per:
- importi
- percentuali
- date
- durate
- quantità
- nomi di persone o entiIl controllo finale
Il riassunto è una mappa, non il documento. Prima di agire, torna sempre al testo originale per i punti che hanno conseguenze pratiche: soldi, scadenze, impegni, firme, dati personali o responsabilità.
Fonti e limiti dichiarati
La documentazione OpenAI indica che gli upload possono essere usati per sintesi, trasformazione ed estrazione da documenti, ma disponibilità, formati e limiti dipendono dal prodotto e dal piano. OpenAI ricorda inoltre che le risposte possono contenere inesattezze: per questo questa guida mantiene sempre documento, posizione e verifica manuale.